Menurut PMBOK (Project Management Body of Knowledge) edisi ke-3, Proyek didefinisikan sebagai “usaha sementara dengan awal dan akhir dan harus digunakan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik”. Selanjutnya dikembangkan secara bertahap. Arti dari definisi proyek ini adalah bahwa proyek adalah kegiatan yang tidak dapat berlangsung tanpa batas waktu dan harus memiliki tujuan yang pasti.
Sebuah proyek adalah kegiatan untuk memenuhi penciptaan produk atau jasa yang unik dan dengan demikian kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan kegiatan rutin tidak dapat dianggap proyek . Misalnya, jika proyek Anda berusia kurang dari tiga bulan dan memiliki kurang dari 20 orang yang mengerjakannya, Anda mungkin tidak bekerja dalam apa yang disebut proyek menurut definisi istilah tersebut.
Harus diingat bahwa istilah sementara tidak berlaku untuk hasil atau layanan yang dihasilkan oleh proyek. Proyek mungkin terbatas tetapi tidak hasilnya. Misalnya, sebuah proyek untuk membangun monumen akan memiliki durasi yang tetap, sedangkan hasilnya adalah monumen untuk jangka waktu yang tidak terbatas.
Proyek adalah kegiatan untuk menciptakan sesuatu yang unik. Tentu saja, banyak gedung perkantoran yang dibangun memiliki kesamaan dalam banyak hal, tetapi setiap fasilitas memiliki keunikan tersendiri.
Akhirnya, sebuah proyek harus dielaborasi secara progresif. Ini berarti bahwa proyek berkembang dalam langkah-langkah dan berlanjut secara bertahap. Ini juga berarti bahwa definisi proyek disempurnakan pada setiap langkah dan pada akhirnya tujuan kemajuan dinyatakan. Ini berarti bahwa sebuah proyek pertama-tama didefinisikan pada awalnya dan kemudian ketika proyek berlangsung, definisi tersebut ditinjau kembali dan lebih banyak kejelasan ditambahkan ke ruang lingkup proyek serta asumsi yang mendasari tentang proyek tersebut.
Apa fase dasar dari sebuah proyek dan tujuannya?
Fase-fase proyek membentuk siklus hidup proyek. Lebih mudah bagi manajer proyek untuk membagi proyek menjadi beberapa fase untuk tujuan kontrol dan pelacakan. Setiap tonggak pada setiap tahap kemudian diuraikan dan dilacak untuk penyelesaian. Fase dasar proyek tergantung pada jenis proyek yang sedang dilakukan. Misalnya, proyek perangkat lunak mungkin memiliki fase persyaratan, desain, pembangunan, pengujian, implementasi sedangkan proyek untuk membangun metro atau gedung mungkin memiliki nama yang berbeda untuk setiap fase.
Dengan demikian, penamaan fase proyek tergantung pada jenis kiriman yang dicari pada setiap fase. Untuk tujuan definisi, fase dapat dibagi menjadi piagam awal, pernyataan ruang lingkup, rencana, baseline, kemajuan, penerimaan, persetujuan dan serah terima. Klasifikasi ini menurut PMBOK. Dengan demikian, fase proyek berkorelasi erat dengan siklus proyek.
Tujuan dari setiap fase proyek adalah seperangkat hasil yang disepakati sebelum proyek dimulai. Misalnya, dalam proyek perangkat lunak, fase persyaratan perlu menghasilkan dokumen persyaratan, fase desain dokumen desain, dll. Fase build dalam proyek memberikan kode yang telah selesai sedangkan fase pengujian adalah tentang pengujian yang telah selesai untuk kiriman.
Each phase of the project is associated with a certain milestone and the set of deliverables that each phase is expected to deliver is then tracked for compliance and closure. The Project Life Cycle consists of the initiating, executing, controlling and closing processes of the framework as described in the PMBOK. Each of these processes is necessary to ensure that the project stays on track and is completed according to the specifications.